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分层总览:规模 × 行业 二维框架
规模三档 · 如何判断一家公司属于哪档
| 档 | 规模特征 | 外部可观测的判断依据 | 预算通道 |
| S 中小企业 |
不足 50 人 / 营收不足 5 亿日元 财务 1 人兼任、纸质+传真、无专职 IT |
官网简陋或无官网;没有「信息系统」部门;招聘信息里没有数字化岗位 |
记账代理(月 5 千~3 万日元) 补助金 · 小规模框 |
| M 中坚企业 |
50~500 人 / 营收 5~100 亿日元 有专职财务/信息系统、有核心系统、已开始外包 |
设有「信息系统部 / 数字化推进室」;在用奉行、PCA、Excel;已有 BPO 或派遣 |
财务 BPO(月 5~35 万日元) 补助金 · 常规框+发票框 |
| L 大型企业 |
500 人以上 / 上市 部门完备、合规审查重、决策链长 |
上市公司;有法务部;要求 ISO27001/ISMAP 认证;要求日本法人主体 |
专案预算 (只做灯塔,不进主战场) |
重点行业四选 · 为什么是这四个
选取标准:痛点密集度(AI 能替掉多少重复劳动)× 法规压力(客户为什么现在必须动)× 客户可及性(有没有公开名单能直接找到)。
| 行业 | 痛点密集度 | 法规压力(2026–2027) | 可及性(公开名单) |
| 制造业 | 高(订单、送货单、发票) | 转包法 + 物流效率化法(货主义务) | ✅ 货主 1,876 家(官方行业字段) |
| 建筑业 | 最高(且最不可标准化) | 建筑业法修订 + 货主义务 | △ 货主 148 家 |
| 物流运输 | 高(法定文书最密集) | 物流效率化法(强制) | ✅ 特定事业者 4,190 家 |
| 批发贸易 | 最高(全链路文书) | 转包法 + 物流效率化法(双重夹击) | ✅ 货主 861 家 |
二维矩阵 · 12 个客户类型
| S 中小企业 | M 中坚 | L 大型 |
| 制造业 | 零部件/食品加工小厂 | 订单流程 + 转包法改造 | 货主义务、品质文书 |
| 建筑业 | 小型建筑公司 / 室内装修 | 造价估算 + 施工台账 | 总包大社 |
| 物流运输 | 小微运输 | 特定事业者义务 | 大型物流 + 货主 |
| 批发贸易 | 小型贸易公司 | 三单核对 + 授信 | 综合贸易集团 |
一句话:四行业 × 三规模 = 12 个客户类型,不打全部——前两年打 8 个(S/M 层),L 层只挑 1–2 家做灯塔。
理由:AI 方案落地需要定制开发投入,摊到 12 格等于每格都做不深;L 层销售周期长、合规门槛高,不适合作为第一年的现金流来源。
核心叙事 · 我们对外讲什么
对外(给客户、管理团队、合作方):我们提供的是「AI 解决方案」。
① 价值线索永远是 AI——「为您的××业务部署 AI」:AI 自动识别票据、AI 自动核对账目、AI 生成报告、智能预警异常;
② 一句话叙事:「把重复劳动交给 AI,把决策还给经营」——替代人月、减少错误、提速决策;
③ 客户听到的是「有人用 AI 帮我解决了问题」,不是「有一款软件」,更不是「你要学会用某个工具」。
落地层面:我们基于统一的 AI 基座(WorkBuddy 扮演 agent 基座:执行引擎 + 交互层),按客户需求开发行业业务系统——这是内部工程选择,对外不需要讲。
叙事纪律(别踩的两个坑):
① 不卖「软件系统」——客户不买系统,买的是「AI 替我干活」的结果;系统是交付 AI 价值的载体,不是卖点;
② 不卖「教客户用 AI 工具」——客户不学工具,我们用 AI 把他们的活干完;我们的价值在「替他们用 AI」,不在「教他们用 AI」。
怎么读后面的页:P2–P5 每个行业页里,逐个客户类型给出三块内容——具体痛点(客户每天实际在做什么、卡在哪)→ AI 解决方案(系统名、AI 能力、交付物)→ 实施步骤(从设计到上线的过程,含周数)。每类客户都配一句对外 AI 叙事。
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制造业
1,876 家
物流法货主中的制造业(官方行业字段)
制造业 × S 中小企业 · AI 智能记账解决方案
S
零部件 / 食品加工小厂,财务兼任,无专职 IT
痛具体痛点
- 月度结账期间天天加班:财务只有一人,结账前每天多花 2–3 小时把纸质单据敲进 Excel
- 发票用手写或 Excel 现做:每张格式不一样,被客户投诉过格式不统一
- 收款核销靠翻网银:一笔一笔对着发票手工勾,月底几十笔要核一整天
- 收据堆在抽屉里:等税务师来催才整理,经常找不到
- 想上系统但没人研究:老板自己看了一圈软件,不知道选哪个、也没时间导入
案AI 解决方案「AI 智能记账」
用 AI 替掉手工录入与核销——票据拍照即入账,收款自动对账,结账报表一键生成
- AI 票据识别:纸质票据拍照 / PDF 上传 → AI 自动识别 → 按本厂科目口径自动入账
- AI 收款对账:银行流水一键导入,AI 自动匹配发票与收款,差异自动标出
- AI 结账报表:结账数据自动汇总,AI 生成月度报告(含环比、异常提示)
交付物:凭证台账(Excel 导出)/ 月度报告 / 差异清单 报价:月 3~8 万日元
步实施步骤(约 4 周)
- W1需求访谈 + 样本收集:过去 3 个月的发票、银行流水、试算表,确认客户自己的科目口径
- W1-2部署 AI 票据识别与入账:按该客户的票据样式与科目口径配置
- W2-3对账 Agent 调优:输出差异清单,与财务负责人对答案,2–3 轮调优
- W3并行运行 1 个月度:AI 结果与人工结果同时出,人工复核,确认无漏检
- W4正式上线 + 操作培训:半天培训,交付操作手册
- 后续月度回访 + Agent 迭代:把该客户沉淀的规则并入通用 Agent 库
制造业 × M 中坚 · AI 订单结算一体化解决方案
M
有专职财务/信息系统,核心系统孤立,已有外包
痛具体痛点
- 转包法改造没有方案:2026-01 付款票据全面禁止,付款与订单流程必须重做,但内部没人手做设计
- 三套系统并行靠人搬:核心系统(奉行/PCA)+ Excel + 纸质台账,跨系统取数对数全靠人工
- 三单核对压在一个人身上:订单、送货单、发票的核对靠资深员工,他一休假流程就卡
- 月度决算要 5–10 个工作日:经营层要数据得等到月中,错过决策时机
- 依赖个人达 38.4%:年轻人接不上手,老员工的经验没沉淀成规则
案AI 解决方案「AI 订单结算一体化」
用 AI 打通订单—交付—结算全链路——数据自动汇集,三单自动核对,差异智能分派,决算从 5 天缩到 2 天
- AI 数据汇集:自动从核心系统 / Excel / 共享盘抓取订单、送货、发票数据,替代人工搬运
- AI 三单核对:订单、送货单、发票自动匹配,差异 AI 智能分类(金额/品名/单边/期间错位)
- 智能差异工单:差异自动生成工单,推送到责任人,处理留痕
- AI 合规管理:转包法书面交付与付款期限自动管理
- AI 决算报表:核对结果直接进月度报表,决算缩短到 2–3 个工作日
交付物:核对台账 / 差异工单 / 月度看板(可下钻) 报价:月 10~30 万日元
步实施步骤(约 8–10 周)
- W1-2现状调查:业务流程梳理 + 系统盘点 + 数据可获得性确认(能不能接、谁授权)
- W2-3AI 方案设计与原型:选 1 条业务线做原型,与客户共同定义验收标准(如核对工时削减 50%)
- W3-5原型验证:用真实样本数据跑通 AI 核对,量化工时削减与差异检出率
- W5-6验证评价 + 审批材料:做成客户内部审批用的投入产出材料(省人工时 → 金额换算)
- W6-8AI 系统部署:数据对接开发 + AI 核对规则配置 + 权限设计(最小权限)
- W8-9并行运行 + 培训:人工与 AI 并行,培训财务与信息系统部门
- W10正式上线 + 效果测定:正式运行,出具效果报告
- 后续补助金实绩报告支援 + Agent 迭代
制造业 × L 大型 · AI 合规与品质文书解决方案
L
灯塔
部门完备,决策链长,合规审查重
痛具体痛点
- 物流效率化法货主义务:中长期计划书 + 定期报告 + 任命物流统括管理者,全部要人做
- 品质/检验文书量大:多工厂、多部门、多格式,汇总成本高
- 信息系统部门审查严格:会拿 AI 事业者指南的检查清单逐项盘问
- 要求日本法人主体与支持体制:信用审查、维保合同是实质门槛
案AI 解决方案「AI 合规与品质文书」
用 AI 自动编制法定文书、批量处理品质文件——合规压力从人力负担变成系统自动化
- AI 法定文书编制:中长期计划书、定期报告 从现状数据自动生成
- AI 品质文书批处理:多工厂、多格式的品质/检验文书统一处理
- AI 合规材料管理:数据流向、审计日志、检查清单应答 全套材料管理
交付物:法定文件 / 合规材料 / 审计留痕 报价:专案(数百万日元级)
步实施步骤(约 12–16 周)
- W1-2前提确认:合规材料是否齐备(数据流向图/离线证明/审计日志),不齐则先补
- W2-4部门访谈:货主负责人 + 信息系统部门 + 法务,摸清审批路径与审查问项
- W4-8原型验证:小范围试点(如 1 个工厂的定期报告编制)
- W8-12审批支援:材料制作 + 说明会 + 信息系统部门应答
- W12-16正式交付 + 署名案例协议:交付同时谈下公开署名权(合同里就谈,不要等做完)
客户从哪来:物流效率化法货主名单中制造业 1,876 家(官方行业字段、带公司名)+ 补助金交付决定名单中制造业约 449 家(名称推定)。
优先地域:东京 1,148 / 大阪 355 / 爱知 273。
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建筑业
建筑业 × S 中小企业 · AI 现场文书解决方案
S
小型建筑公司 / 室内装修,现场负责人兼做文书
痛具体痛点
- 安全文件每次进场都要重做:作业人员名册、新入场者教育记录、资格证复印件——同一批人换个工地就要再交一套
- 施工照片每天几百张:拍完堆在手机/存储卡里,整理成台账要熬夜,还常被总包退回重做
- 每个总包方格式都不同:A 公司要 Excel 模板、B 公司要纸质盖章、C 公司用专用系统,每次都要重新填
- 现场监理被文书拖住:白天盯工地、晚上做资料,本来该做的施工管理没时间做
- 造价估算靠老师傅经验:老员工脑子里的工时定额和单价,没有沉淀成可复用的资料
案AI 解决方案「AI 现场文书」
用 AI 把现场从文书里解放出来——照片自动整理、安全文件一键生成、总包格式自动适配
- AI 人员档案库:人员名册、教育记录、资格证 一次录入,多个工地复用,自动生成对应总包方格式的安全文件
- AI 施工照片整理:按拍摄日期 / 工序 / 地点自动分类,生成符合总包方格式的照片台账
- AI 完工形状表:从照片与实测数据自动生成
交付物:照片台账 / 安全文件 / 完工形状表 报价:月 5~15 万日元
步实施步骤(约 6 周)
- W1现场访谈 + 总包方格式收集:找 3–5 家主要总包的格式样本,确认各自的格式要求
- W1-2部署 AI 照片整理:用现场真实照片 500 张验证分类准确度
- W2-3部署 AI 安全文件生成:按总包方样式做模板库,人员信息一次录入
- W3-4现场试行:选 1 个在建工地并行运行(AI 出 + 人工核)
- W4-5吸收现场反馈:现场监理提的修改点逐条调整(这一步决定成败)
- W6全面上线 + 现场培训:扩展到全部工地,做现场操作培训
建筑业 × M 中坚 · AI 造价与施工管理解决方案
M
有专职事务,造价估算与施工台账压力大
痛具体痛点
- 造价估算要 3–5 天:工时定额、单价散落各处,每次都要翻历史资料 + 问老员工
- 施工体制台账整备追不上:分包结构一变就要改,改完还要重新提交
- 物流效率化法的货主对应:建筑业也是货主,需做中长期计划书与定期报告
- 建筑业法修订应对:禁止签订工期明显过短的合同、变更协商要书面向
- 公共工程的文书要求严:格式、份数、期限都不能错
案AI 解决方案「AI 造价与施工管理」
用 AI 沉淀老师傅的造价经验——历史报价自动建库、相似案件秒级检索、施工台账自动生成
- AI 造价估算:历史报价自动入库 → AI 相似案件检索,新人也能出估算
- AI 施工台账:分包信息一次维护,多格式自动输出
- AI 法定文书:货主计划书、定期报告 编制与更新(按国土交通省记载范例)
- AI 变更协议:变更协商的记录与留痕
交付物:造价资料 / 施工台账 / 法定文件 报价:月 10~30 万日元+(高单价)
步实施步骤(约 10–12 周,含行业知识补齐)
- W1-3行业知识补齐(前置必做):学习造价、工时定额、施工体制 + 现场同行,不懂这个方案会被现场一眼看穿
- W3-4现状调查:报价流程、文书流程的可视化,找出最痛的一环
- W4-6原型验证:AI 造价模块:用过去 20 件案件验证(能否快速出相似案件参考价)
- W6-8部署 AI 施工台账与法定文书模块
- W8-10并行运行 + 调优
- W10-12正式上线 + 培训 + 效果测定
建筑业 × L 大型 · AI 公共工程合规解决方案
L灯塔
公共工程文书多,合规要求严
痛具体痛点
- 建筑业法修订(工期/变更协商)对应
- 大量公共工程文书的格式与期限管理
- 分包商多家、多层级,信息汇总成本高
案AI 解决方案「AI 公共工程合规」
用 AI 管理公共工程合规文书——格式期限自动校验,分包信息智能汇总
- AI 合规文书体系 + 分包信息智能汇总 + 规模化文书处理
交付物:合规文书体系 报价:专案
步实施步骤(约 12–16 周)
- W1-3合规前提确认 + 部门访谈
- W3-8原型验证(选 1 个工程类别试点)
- W8-12审批支援 + 信息系统部门应答
- W12-16正式交付 + 署名案例
这个行业的取舍:建筑业是最好的行业(非标准化度最高 → AI 定制价值最大)但不是最大的池子——做深不做广,一单顶三单。
⚠️ 前置条件:行业知识密度高(造价、工时定额、施工体制),必须先补齐。建议放在第 4 位打。
可用名单:物流法货主中建筑业 148 家 + 补助金名单可推定建筑业约 395 家。补充通道:建设业振兴基金「信息化评议会(CI-NET)」年会费 30 万日元。
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物流运输业
4,190 家
物流效率化法 特定事业者(名单带公司名)
3 项
强制义务:中长期计划书 / 定期报告 / 任命管理者
物流运输 × S 中小企业 · AI 运输数字化解决方案
S
小微运输,家族经营,社长兼多职
痛具体痛点
- 车辆调度靠白板:今天哪台车跑哪条线,全凭社长脑子记
- 日报是纸质的:司机回来交纸质日报,月底汇总要一张张敲进 Excel
- 运输合同书面化没做:货车运输事业法修订要求书面交付(含附带业务费、燃油附加费),还在口头约定
- 开票要 2–3 天:从日报汇总到开票全靠手工
- 社长兼财务兼调度:没有专职事务,任何新增义务都变成加班
案AI 解决方案「AI 运输数字化」
用 AI 把运输业务数字化——日报拍照即汇总,合同书面自动生成,账单一键开出
- AI 日报识别:纸质日报拍照 → AI 自动识别 → 汇总成台账
- AI 合同书面生成:按法律要求字段自动生成运输合同书面(含附带业务费、燃油附加费)
- AI 账单生成:从日报数据直接生成账单明细
交付物:日报台账 / 合同书面 / 账单明细 报价:月 5~10 万日元
步实施步骤(约 4 周)
- W1访谈 + 单据样本收集:日报、现有合同、发票
- W1-2部署 AI 日报识别与汇总
- W2-3部署 AI 合同书面生成(由律师/行政书士确认字段)
- W3并行运行
- W4正式上线 + 培训(社长 + 事务负责人)
物流运输 × M 中坚 · AI 法定申报解决方案
M优先③
被法律指定,无专职人手
痛具体痛点
- 中长期计划书不会写:有样张,但"该填什么、怎么论证"没人懂
- 定期报告是长期负担:不是一次性,意味着年年、定期都要重复投入人力
- 管理者任命申报 + 实务负担:选出来的统括管理者还要真干活
- 实际运输体制管理台账要整备:另加的义务,格式与运用都没底
- 没有专职事务负责人:这些全压在现有的少数人身上
案AI 解决方案「AI 法定申报」
用 AI 扛下法定申报义务——计划书自动生成、定期报告年年自动、申报文件统一管理
- AI 现状数据采集:从现有系统/台账自动收集运输数据
- AI 计划书生成:按国土交通省记载范例,从现状数据自动生成中长期计划书草案
- AI 定期报告:数据自动汇总 → 定期报告自动生成,避免每年重做
- AI 申报管理:管理者任命申报、实际运输体制管理台账 的统一管理
交付物:中长期计划书 / 定期报告 / 申报文件 / 管理台账 报价:月 10~20 万日元
步实施步骤(约 6–8 周)
- W1访谈:现有计划书有无、数据在哪个系统、谁负责
- W1-2部署 AI 计划书生成(依据国土交通省记载范例)
- W2-4部署 AI 定期报告数据采集(系统对接或单据识别)
- W4-5内部评审 + 修改
- W5-6提交支援 + 运用流程确立
- W6-8面向下次报告的自动化固化(把"一次性"变成"每年自动")
物流运输 × L 大型 · AI 合规管理解决方案
L灯塔
货主 + 运输双重义务
痛具体痛点
- 货主与运输两边的义务叠加;实际运输体制管理台账规模化管理
案AI 解决方案「AI 合规管理」
用 AI 构建合规体系——双重义务自动追踪,规模化管理看板
交付物:合规体系 + 看板 报价:专案
步实施步骤(约 10–14 周)
- W1-3义务盘点 + 部门访谈
- W3-7原型验证(选 1 个网点试点)
- W7-11审批支援 + 信息系统部门应答
- W11-14正式交付 + 署名案例
这是唯一「第一天就有靶心池」的行业:国土交通省公开 4,190 家特定事业者名单,带公司名 + 都道府县 + 行业(第一种货主 1,792 / 第二种 1,446 / 货车运输 877 / 仓储 56 / 连锁化 19)。
切入逻辑:客户被法律逼着产文件,不买也在做,AI 替了就是省人力——销售周期最短,适合做现金流。⚠️ 客单价低于建筑业,适合走量。
「贵公司作为物流效率化法的特定事业者,需要应对中长期计划书和定期报告。现在这套文件靠人工做很费人吧?——我们可以用 AI 自动编制,每年自动更新。」
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批发·贸易
批发贸易 × S 中小企业 · AI 订单数字化解决方案
S
小型贸易公司,一人多岗
痛具体痛点
- 报价单、发票每次现做:Excel 里改来改去,老模板不敢动
- 订货靠传真/电话:手写便条 → 再敲进系统,双重录入还容易错
- 库存查询要打电话:问仓库有没有货,一次要等半天
- 授信判断靠"多年交情":没有额度管理,坏账靠运气
- 财务兼任:一个人管订单、库存、开票、收款
案AI 解决方案「AI 订单数字化」
用 AI 把订单链路数字化——报价发票自动生成,传真订单 AI 识别,库存免打电话
- AI 报价/发票生成:模板化自动生成,按该商社品目与价格口径
- AI 订货单识别:传真/PDF 订单自动识别转成台账
- AI 库存查询:系统对接或台账核对,免去打电话
交付物:报价单 / 发票 / 订货台账 报价:月 3~8 万日元
步实施步骤(约 4 周)
- W1访谈 + 单据收集(报价、发票、订单样本)
- W1-2部署 AI 报价/发票生成(按该商社的品目与价格口径)
- W2-3部署 AI 订货单识别
- W3并行运行
- W4正式上线 + 培训
批发贸易 × M 中坚 · AI 智能对账解决方案
M优先① 立标杆
三单核对是最干净的可复用场景
痛具体痛点
- 三单核对吃掉一个月 40–60 小时:订单、送货单、发票三单逐项对照,全靠人工
- 差异每月几十件:金额不符、品名不符、单边缺失、期间错位——原因追查很花时间
- 授信、信用额度管理依赖个人:谁能赊多少,靠老员工记忆
- 转包法对应:付款期限管理、书面交付义务
- 物流效率化法货主对应:同时压过来
案AI 解决方案「AI 智能对账」
用 AI 替掉每月 40–60 小时的对账——三单自动核对、差异智能分类、异常工单自动分派
- AI 三单核对:订单、送货单、发票自动匹配,替代人工逐项对照
- AI 差异智能分类:金额不符 / 品名不符 / 单边缺失 / 期间错位 —— 自动归类出例外清单
- 智能差异工单:差异自动生成处理工单,推送责任人,处理留痕
- AI 授信管理:额度、账期、超额智能预警
- AI 付款期日管理:转包法要求的付款期限与书面管理
交付物:核对台账 / 差异工单 / 授信看板 / 月度报告 报价:月 10~30 万日元
步实施步骤(约 8 周)
- W1-2现状调查:核对流程、单据样本、系统环境(能否接 API)
- W2-3AI 方案设计与原型:选 1 个交易方或 1 个品类试点,KPI 定为"核对工时削减 50%"
- W3-5原型验证:用过去 3 个月真实数据跑 AI 核对,测定差异检出率与误检率
- W5-6验证评价 + 审批材料:工时削减 → 金额换算(对 BPO 支出的替代逻辑)
- W6-8全面部署上线:扩展到全部交易方 + 运用流程确立
- 后续效果测定 + 补助金实绩报告支援
为什么这个格子最优先:三单核对(订单/送货单/发票)规则固定、跨客户同质——做完第 1 家,对账 Agent 第 2 家能直接复用。
它是全部 12 格里 Agent 复用度最高、毛利最好的格子,也是验证「AI 定制 → Agent 复用 → 毛利改善」这个商业模式的最佳试验场。
批发贸易 × L 大型 · AI 综合贸易管理解决方案
L灯塔
综合贸易集团,多品类库存
痛具体痛点
案AI 解决方案「AI 综合贸易管理」
用 AI 整合跨部门数据——库存智能看板、货主义务自动追踪、口径统一
交付物:合规体系 + 库存看板 报价:专案
步实施步骤(约 10–14 周)
- W1-3部门访谈 + 数据盘点
- W3-7原型验证(选 1 个品类)
- W7-11审批支援
- W11-14正式交付 + 署名案例
客户从哪来:物流法货主中批发业、零售业 861 家(官方行业字段)+ 补助金名单可推定约 155 家。
P6
优先级与打法
优先序(为什么是这个顺序)
- 批发贸易 × M(AI 智能对账)→ 规则固定、Agent 复用度最高、毛利最好 → 先打,立标杆
用途:验证「AI 定制 → Agent 复用 → 毛利改善」这个核心假设。如果这个格子都跑不出复用效应,整个 AI 定制模式要重估。
- 制造业 × S/M(AI 记账 / AI 订单结算 + 补助金)→ 池子最大(1,876 家)→ 上量
用途:把标杆做成规模,用补助金通道降低客户决策门槛。
- 物流运输 × M(AI 法定申报)→ 痛点最急、名单现成 → 快速成交
用途:现金流。客户被法律逼着产文件,销售周期最短(约 6–8 周可交付)。
- 建筑业 × S/M(AI 造价施工)→ 价值最高但需行业知识 → 后打,做深
用途:高毛利定制。必须先补齐造价/施工知识,且前三个格子跑出方法论后再碰。
- L 层(全部行业) → 只做 1–2 家灯塔(署名案例),用 ①②③ 的标杆去撬动
用途:拿到可公开的日本案例,打开中间层(大企业/金融)。不做销售主战场。
AI 方案落地与交付的通用流程
上面 8 个优先格子的交付周期虽然长短不同(4–12 周),但流程骨架一致——这是我们的标准交付方法论:
| 阶段 | 做什么 | 关键点 |
| ① 需求访谈 | 业务流程 + 单据样本 + 系统环境 | 拿到真实样本,不靠猜 |
| ② 方案设计与原型 | 用小范围真实数据做出 AI 原型,量化效果 | 必须有可测量的 KPI(如工时削减 50%) |
| ③ 审批材料 | 把原型效果换算成钱,做成客户内部审批材料 | 对 BPO 支出讲替代逻辑 |
| ④ AI 系统部署 | 数据对接 + Agent 配置 + 权限设计 | 权限最小化(合规要求) |
| ⑤ 并行运行 | AI 与人工同时出结果,人工复核 | 建立信任,避免一次切换的风险 |
| ⑥ 正式上线 + 培训 | 正式运行 + 操作培训 + 效果测定 | 出效果报告(也是补助金实绩材料) |
| ⑦ 能力沉淀复用 | 把该客户的规则沉淀为可复用 Agent | 这一步决定毛利能否改善(第 2 家复用) |
两个结构性前提
| 前提 | 内容 | 不成立的后果 |
Agent 沉淀 (方案层复用) |
把核对、票据识别、报表、法定文书等沉淀为可复用 Agent,第 1 家定制、第 2 家起复用。
对补助金:可复用的模块要打包成可登记的 IT 工具(补助金只买已产品化软件),客户特有部分走服务(导入配置、培训、应用咨询,补助金全额覆盖)。 |
每个客户从零开发 → 毛利被吃掉,AI 定制模式不成立;且吃不到补助金这条最大的预算通道 |
| 合规材料 |
数据流向图 + 网络连接白名单 + 离线可运行证明 + 审计日志。
这是 AI 方案落地到客户环境的成立条件,不是营销素材。若系统运行中调用任何境外端点(推理接口 / 遥测 / 许可校验),"数据不出境"主张当场破产。 |
核心卖点(数据不出境)无法对外承诺 → 对中坚以上客户基本失去说服力 |
报价锚点(贯穿所有格子)
| 客户现在的支出(锚) | 金额 | 我们的报价位置 |
| 记账代理 | 月 5 千~3 万日元(每笔分录 50~100 日元) | 月 3~8 万日元(对标 + 加值) |
| 财务 BPO | 月 5~20 万日元(营收 1 亿 5~15 万 / 3 亿 15~35 万 / 10 亿 40~100 万+) | 月 10~30 万日元(= BPO 1 人月的 25~75%) |
| 事务 BPO 人员 1 人月 | 30~55 万日元(法定披露:Persol 15,896 日元/日、Transcosmos 26,581 日元/日) | 主张:「用不到一个人的价钱,做掉一个人的活」 |
| 财务正式员工总人力成本 | 月约 52.6 万日元(doda 平均年薪 549 万 × 1.15) | 同上 |
对外表达三条铁律(AI 叙事):
① 永远讲 AI 方案,不讲「软件系统」、不讲「工具」——客户买的是「AI 替我干活」;
② 对着 BPO / 人力支出打,不对着 Copilot 打(后者会陷入功能对比的苦战)——「我一年花 600 万日元养 2 个人做这件事,AI 多少钱能替掉?」
③ 开场问「你们哪个业务最费人?——我们让 AI 把它替掉」,不问「你们想不想用 AI」。
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附录 · 可复用 Agent 资产库与数据来源
可复用 Agent 资产库(方案落地的能力积木)
不同客户类型从这套资产里挑不同组合组装成 AI 方案。Agent 复用度越高 → 交付越快、毛利越好。
| # | Agent 资产 | 做什么 | 用在哪些客户方案 | 复用度 |
| M1 | 凭证核对 Agent | 发票/收据/银行流水/试算表 自动对照、查错、出例外清单(不做会计判断) | AI 记账、AI 订单结算 | ★★★★★ |
| M2 | 文书生成 Agent | 模板 + 引用内部规程,自动产出审批文件/报告/规程类 | 全行业方案 | ★★★★★ |
| M3 | 法定文书 Agent | 中长期计划书、定期报告、管理者任命申报等法定文书的编制与持续更新 | AI 法定申报、AI 合规 | ★★★★ |
| M4 | 票据识别 Agent | 纸/传真/PDF 票据识别入库、字段提取、日式票据合规校验 | AI 记账、AI 订单、AI 运输 | ★★★★ |
| M5 | 报表可视化 Agent | 多源数据汇总、清洗、生成交互看板与报告 | 全行业方案 | ★★★★ |
| M6 | 三单核对 Agent | 订单/送货单/发票 三单核对、差异智能分类、工单流转 | AI 智能对账、AI 订单结算 | ★★★ |
| M7 | 自动化执行 Agent | 登录业务系统自动取数/填单/审批,定时推送 | 全行业方案 | ★★★ |
各行业可用名单(已解析,可直接使用)
| 名单 | 家数 | 字段 | 适用客户类型 |
| 物流效率化法 特定事业者 | 4,190 | 类型·行业(官方)·名称·都道府县 | 物流运输 / 制造 / 批发(M/L 层) |
| 数字化·AI 导入补助金 2026 交付决定 | 6,427 | 法人编号·名称·都道府县·市区町村·补助框 | 制造 / 批发 / 建筑(S/M 层) |
| Top 50 中坚候选 + 联系方式 | 50 | 类型·行业·名称·都道府县·官网·电话(27 家) | 灯塔候选(M 层) |
关键数据来源
- 法规:国税厅(数字化无缝保存 / 电子账簿保存法)、国土交通省(物流效率化法·特定事业者公示)、中小企业厅(数字化·AI 导入补助金 2026)、公正交易委员会(转包法)
- 痛点数据:freee《结账加班实态调查》2024(76% 每月常态加班)、弥生《财务业务 AI·DX 应用调查》2026(自动查错告警 49.1%)、Sansan《财务工作方式》2026(数值核对 AI 渗透率 10.8%)、日本商工会议所(发票对应工具未使用 57.9%)
- 报价数据:Persol BPO / Transcosmos 劳动者派遣法第 23 条第 5 项法定披露、doda 平均年薪 2025
- 合规:个人信息保护委员会(DeepSeek 注意唤起 2025-02)、总务省·经济产业省(AI 事业者指南 第 1.2 版)、IPA(重要信息处理系统的要求制定指南 2026-07)
数据口径提示:行业字段中,物流法名单为政府官方字段;补助金名单政府未公布行业,其行业分布为名称推定(约 31% 可判定),指示方向而非精确分布。